预算编制:成本分担

当大学承担赞助项目的部分费用时(如.g., 通过从大学资源中购买项目所需的设备或用品, 或者通过让教师或员工在项目中付出努力，而不给赞助商带来任何成本), 这被认为是成本分摊.

成本分摊可能是其中之一 强制性的 (当担保人 需要 费用的一部分将由其他基金支付)或 自愿的 (如没有规定). 在提案阶段的“自愿”费用分摊，一旦提案获得发起人批准资助，就变成了“强制性”. 自愿成本分担和超过赞助商要求的成本分担必须由研究和经济发展副总裁(VPRED)正式请求和批准。 提交提案前. 请在提交提案前五(5)个工作日完成此流程.

成本分摊是有计划的, 除非赞助商要求(通常是在项目公告中声明)，否则强烈不鼓励这样做。. 明确承诺将一定比例的努力投入到项目中，会带来可审计的记录保存要求, 降低灵活性，对大学间接成本的回收产生不利影响. 在提案中自愿承诺的时间的工资和津贴，以及大学基金的任何其他贡献金额，都包括在“研究基数”(用于计算大学联邦间接成本率的分数的分母)中的其他直接费用中。. 因此，不必要的成本分担降低了大学可收回的间接成本.

成本分担要求通常由发起人指定，并在预算中显示为总成本的一部分. 请注意，如果项目公告要求成本分摊，并将间接成本限制在低于联邦全额费率的水平, 该计划的提案可能能够使用“未回收”的间接成本来完全或部分地满足成本分摊要求.

重要的是要记住，一旦获得资助, 所有费用分摊金额均须经审计. 同时, 未经其他来源的明确许可，不得使用其他来源的联邦资金来满足费用分摊要求. 如果要求修改预算，请记住按比例修改成本分担承诺.