60.11 -投标请求(rfb)

A. 一般. 发布投标请求(RFB)是一种在密封过程中向供应商征求报价以确定定价的方法, 规格或性能标准, 购买商品和服务的条款和条件. (牧师. 11-07]

B. 过程. 对于每次订单总额超过50,000美元的购买，必须使用RFB. 采购服务部全权负责签发rfb. 尽可能地, 报价必须征求至少三个负责任和响应供应商在公平和道德的过程. 供应商对RFB的回复必须填写在大学的投标表格上, 执行, 并按照招标文件的指示提交.

B-1. 招标. 采购服务应确保准备充分的rfb，其中明确定义了投标人正确响应请求所需的货物或服务. 此类rfb应包括:

1. 明确规定的购买货物的规格或为购买服务而进行的工作说明.
2. 大学的一般条款和条件[见 APM 60.06].
3. 要求的交付或完成时间表.
4. 州或联邦机构要求的任何征求声明.
5. 采购服务部门认为必要的任何其他规定、程序或声明.

B-2. 标准规格. RFB中包含的规格将, 在实际, 不加限制，以便为数量最优的合格投标人的竞争和参与提供平等的基础. 除非另有说明, 参考任何设备, 商品名称的材料或用品, 使, 或者目录编号应当视为建立质量标准，不得解释为限制竞争. 关于某项产品是等同产品还是令人满意的替代品的最终决定应由采购服务部门决定[见 APM 60.46].

1. RFB时机. 招标书应允许足够的时间(不少于十(10)个日历日)允许潜在投标人准备和提交投标.

B-3. rfb的附录. If, 在RFB发布之后, 但在规定的投标时间之前, 有必要修订RFB的任何部分, 这些信息应以附录的形式发送给已提供RFB的每个公司，并有足够的时间允许所有潜在投标人在提交或修改其投标时考虑这些信息. 除了, 向潜在投标人提供的有关RFB的任何信息必须及时提供给所有其他潜在投标人, 作为RFB的附录, 投标人在投标时需要提供这些信息的.

B-4. 晚报价. 未及时到达开标的标书将不被考虑，并将被退回给发件人, 未开封, 信中解释说收到投标答复太晚了，无法考虑.

B-5. 修改或撤回投标. 可在不迟于规定的提交时间之前，通过在采购服务部门收到的书面通知修改或撤回投标. 在规定的投标时间之后收到的任何修改或撤回投标的要求将不予考虑.

B-6. 开标. 在那个地方, RFB规定的日期和时间, 按照招标书中的投标要求收到的所有标书应公开打开，并由买方向在场的人大声朗读.

B-7. 评标. 奖励应发给回应最少的人, 负责任的供应商，其产品符合以下标准:

1. 最低价格.
2. 符合RFB的规格或最低可接受要求.
3. 同意RFB中所述的大学条款和条件.
4. 的能力, 能力, 以及卖方履行合同或提供所需服务的技能.
5. 卖方在规定时间内履行合同义务的能力.
6. 卖方遵守与货物或服务合同有关的法律.
7. 可能获得的对授予合同的决定有影响的其他信息.
8. 投标人可能被要求向采购服务经理提供可接受的证明其执行能力的证据, 比如分包商的坚定承诺, 设备, 供应及设施, 并表明自己有能力获得必要的人才.

B-8. 拒绝投标. UI保留单独或整体接受或拒绝每个项目投标的权利, 拒绝投标拒绝任何或所有投标, 放弃违规或不规范的行为，并以大学的最佳利益签订合同.

B-9.评标备忘录. 买方有责任评估收到的所有投标并确定明显的中标人. 应填写一份投标审查备忘录，并将其发送给请求方，以告知其请求的状态，并征求其同意买方的评标. 除了, 如果需要进行额外的技术评估, 评标备忘录为请求方提供了协助评标的机会.

B-10. 招标记录. 对于UI发出的每个RFB, 采购服务应保留一份记录，其中应包括RFB的副本, 收到通知的供应商名单, 所有供应商回复, 以及在投标过程中准备或收到的其他信息. 该记录应当供公众查阅.

C. 电子商务. 在提供公开和公平竞争市场的情况下，可以使用电子招标. 采购服务经理可采用反向拍卖等技术, 电子发布, 或视乎购买情况，以电子方式刊登招标广告.(添加. 11-07]

D. 奖的基础上. 合同将在本政策中定义的最佳投标的基础上授予, 或者根据采购服务经理的决定，以符合大学的最佳利益. 授予超过250美元的合同,000可能需要校董会执行董事或校董会本身的审查和批准[见 APM 60.20]. (任. 11-07]

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