20.14 -一般(非授予)成本转移

内容:

A. 一般
B. 程序
C. 联系信息

A. 一般. 管理部门有责任确保费用记入正确的FOAPAL(基金), 组织, 账户, 程序, 活动, 地点)成本最初发生的时间. 成本转移是纠正错误所必需的, 但财政单位应实施内部控制(如.g., 办公室间的联系, 培训, 主管审核)防止错误和频繁使用成本转移. 当一笔费用被错误地入账时, 需要进行成本转移以将费用转移到正确的FOAPAL. 如果每年发生多次成本转移, 必须采取行动纠正根本问题. 如果需要帮助，请联系总会计 gnrlacctg@ycdwkj666.com. 如果转移涉及赠款或合同基金，则可能需要采取其他步骤. 看到 APM 45.07.

B. 程序. 必须遵循以下程序，以确保成本转移是适当的和授权的.

B-1. 正确使用成本转移. 使用成本转帐的唯一正当理由是为了更正费用被记入的FOAPAL. 无效使用成本转移包括但不限于:

• 通过转移开支来消除预算赤字
• 实现资金转移的
• 支出减少结余
• 对某一基金计提费用，目的是以后将费用转移到正确的基金

B-2. 成本转移分录. 所有非工资成本转移都输入到Banner日记账凭证表单中. 具体的现场要求是:

• 期刊类型- CT
• 文件引用-错误发布的文件的文件代码
• 文档文本
  • 成本转移文件-对需要成本转移的条件的完整解释. 文档文本不足将导致不批准文档，并请求添加文本. 其他文本要求如下:
    • 原始交易日期
    • 名字
  • 原始文件-需要成本转移的条件的完整解释. 使用与成本转移文件相同的解释是可以接受的. 其他文本要求如下:
    • 费用转移日期
    • 名字
    • 费用转移单据编号

B-3. 及时修正. 在任何情况下，在财政年度结束后都不得批准费用转移. 一般来说，成本转移应在原交易后90天内完成, 如果有必要在财政年度结束前完成，也可以减少. 在原始交易日期后超过90天的费用转移可能需要额外的文件.

B-4. 工资成本转移. 对于工资成本转移(非拨款资金)，请参阅APM 55.02. 关于补助金和合同相关的工资成本转移，请参阅 APM 45.07.

C. 联系信息. 有关成本转移的问题应提交总务会计; gnrlacctg@ycdwkj666.com. 与赠款和合同有关的费用转移, 问题应提交给赞助项目办公室, (208) 885-6689.p

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